Gestionarea în masă a fișierelor media
Selecția multiplă a fișierelor media
Funcționalitatea Selecție multiplă din platforma Itotem Digital Signage permite administrarea simultană a mai multor fișiere media, prin aplicarea acelorași acțiuni unui grup de materiale selectate.
Această funcționalitate este utilă în special pentru conturile care gestionează un număr mare de fișiere media, deoarece reduce timpul necesar operațiunilor repetitive și simplifică organizarea bibliotecii media.
Prin selecția multiplă, poți șterge mai multe fișiere simultan sau poți administra în masă etichetele asociate acestora.
Activarea selecției multiple
Pentru a selecta mai multe fișiere media, accesează pagina Media și identifică butonul Select (1.1) din zona de acțiuni.
Apasă Select (1.1) pentru a activa modul de selecție multiplă.
După activare, butonul își schimbă culoarea în galben, indicând faptul că interfața se află în modul de selectare a mai multor fișiere media.
Selectarea fișierelor media
În modul de selecție multiplă, interfața afișează:
- (2.2) Contorul selecției – indică numărul total de fișiere media selectate.
- Selectare toate – permite selectarea tuturor fișierelor media afișate pe pagina curentă.
Poți selecta individual fișierele dorite prin apăsarea cardurilor corespunzătoare.
(3.1 – 3.3) Fișiere media selectate
Fiecare fișier adăugat în selecție este evidențiat cu verde, pentru a putea fi identificat rapid.
Poți adăuga sau elimina fișiere din selecție și poți continua selectarea navigând între paginile listei ori aplicând filtre suplimentare.
Important: Selecția rămâne activă chiar dacă navighezi între paginile bibliotecii media sau modifici filtrele. Fișierele selectate anterior rămân incluse în grupul asupra căruia vor fi aplicate acțiunile multiple.
Accesarea meniului de acțiuni multiple
(3.4) Meniul de acțiuni multiple
După finalizarea selecției, deschide meniul de acțiuni multiple și alege operațiunea pe care dorești să o aplici tuturor fișierelor selectate.
Acțiunea aleasă va fi aplicată întregului grup, fără a fi necesară administrarea individuală a fiecărui fișier.
Acțiuni disponibile pentru selecția multiplă
Meniul de selecție multiplă oferă următoarele acțiuni:
| Acțiune | Descriere |
|---|---|
| Șterge | Elimină definitiv din contul CMS toate fișierele media selectate. Acestea sunt eliminate automat din playlisturile în care sunt utilizate, iar ecranele conectate primesc actualizările necesare pentru a înceta redarea lor. |
| Adăugare etichete | Adaugă etichetele (tag-urile) specificate tuturor fișierelor media selectate, fără a elimina etichetele existente. |
| Eliminare etichete | Elimină etichetele specificate din lista de tag-uri a fiecărui fișier selectat, dacă acestea sunt asociate fișierului respectiv. |
| Eliminarea tuturor etichetelor | Elimină toate asocierile de etichete ale fișierelor media selectate, fără a șterge fișierele din bibliotecă. |
Ștergerea simultană a fișierelor media
Acțiunea Șterge permite eliminarea permanentă a tuturor fișierelor incluse în selecția multiplă.
După confirmarea operațiunii:
- Fișierele selectate sunt eliminate definitiv din biblioteca media a contului.
- Playlisturile asociate sunt actualizate automat, prin eliminarea referințelor la fișierele șterse.
- Ecranele conectate care utilizează aceste fișiere primesc configurațiile actualizate și încetează redarea materialelor eliminate.
- Spațiul de stocare media este actualizat pentru a reflecta eliminarea fișierelor.
Important: Ștergerea fișierelor media este o operațiune permanentă și ireversibilă. Verifică atent selecția înainte de confirmare, deoarece toate fișierele incluse vor fi eliminate din cont.
Atenție: Ștergerea unui grup de fișiere media poate declanșa actualizări de conținut pe toate ecranele care utilizează materialele respective. Dispozitivele offline pot continua să redea fișierele stocate local până la reconectarea și sincronizarea cu platforma.
Administrarea simultană a etichetelor
Acțiunile de administrare a etichetelor permit organizarea rapidă a unui număr mare de fișiere media.
Poți utiliza:
- Adăugare etichete – pentru a asocia aceleași tag-uri tuturor fișierelor selectate.
- Eliminare etichete – pentru a elimina anumite tag-uri din grupul selectat.
- Eliminarea tuturor etichetelor – pentru a șterge toate asocierile de tag-uri ale fișierelor selectate.
Aceste operațiuni modifică exclusiv organizarea fișierelor în biblioteca media și nu afectează conținutul sau disponibilitatea acestora pentru redare.
Recomandare: Utilizează selecția multiplă împreună cu filtrele din pagina Media pentru a identifica și administra rapid grupuri de fișiere care au caracteristici comune, precum etichete, tipuri de conținut sau starea de utilizare.