Încarcarea fișierelor media
Platforma Itotem Digital Signage permite încărcarea fișierelor media în biblioteca asociată contului CMS, pentru utilizarea ulterioară în playlisturi și campanii de afișare.
Procesul de încărcare permite selectarea simultană a mai multor fișiere, monitorizarea progresului și continuarea utilizării platformei în timpul transferului.
1. Adăugarea fișierelor media
Pentru a încărca fișiere noi, accesează pagina Media și apasă butonul Încarcă media din zona de acțiuni.
Această acțiune deschide fereastra de încărcare, în care poți adăuga fișiere folosind una dintre următoarele metode:
- Drag-and-drop – trage fișierele dorite din calculator și plasează-le în zona indicată a ferestrei (2.1).
- Navigare și selectare – apasă butonul dedicat (2.2) pentru a deschide fereastra de selecție a fișierelor din sistemul de operare.
Sunt acceptate următoarele formate:
| Tip conținut | Formate acceptate |
|---|---|
| Video | MP4 (.mp4) |
| Imagine | JPG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) |
| Document | PDF (.pdf) – o singură pagină |
Poți adăuga mai multe fișiere în aceeași sesiune de încărcare, inclusiv prin operațiuni succesive de selecție.
După ce ai adăugat toate fișierele dorite, apasă Upload (3.1) pentru a începe transferul acestora către biblioteca media.
Important: Selectarea fișierelor nu inițiază automat încărcarea. Transferul începe după apăsarea butonului Upload.
2. Monitorizarea progresului de încărcare
După inițierea transferului, fereastra de încărcare afișează progresul individual al fiecărui fișier.
Astfel, poți urmări starea transferului pentru toate materialele selectate. (4.1)
Încărcarea în fundal
Procesul de încărcare continuă în fundal, chiar dacă închizi (4.2) fereastra de upload.
În timpul transferului, poți:
- Închide fereastra de încărcare (4.2)
- Naviga către alte secțiuni ale platformei CMS
- Continua administrarea conținutului și a ecranelor
Important: Pentru ca transferul să continue, păstrează sesiunea CMS activă în browser. Închiderea paginii sau a browserului poate întrerupe încărcările aflate în desfășurare.
Indicatorul global de progres
Pe durata încărcării, în bara laterală de navigare, lângă secțiunea Media, este afișată o pictogramă animată de progres. (5.1)
Aceasta indică faptul că există transferuri media în desfășurare.
Prin apăsarea pictogramei, poți redeschide fereastra de upload pentru a verifica:
- Fișierele incluse în sesiunea de încărcare
- Progresul individual al transferurilor
- Starea curentă a fiecărui fișier
3. Particularități pentru fișierele imagine
Înainte de inițierea încărcării, platforma permite editarea imaginilor selectate, fără a fi necesară utilizarea unei aplicații externe.
În fereastra de upload, fiecare imagine compatibilă poate fi deschisă într-un editor simplificat prin intermediul butonului Edit.
Editorul oferă operațiuni de bază precum:
- Rotire – modificarea orientării imaginii
- Decupare (Crop) – selectarea și păstrarea unei anumite zone din imagine
Pentru a pregăti o imagine înainte de încărcare:
- Adaugă imaginea în fereastra de upload.
- Apasă Edit pentru a deschide editorul.
- Efectuează modificările dorite.
- Confirmă editarea.
- Apasă Upload pentru a încărca imaginea în biblioteca media.
Editarea trebuie efectuată înainte de apăsarea butonului Upload. Imaginea va fi încărcată în forma rezultată după aplicarea modificărilor.
4. Particularități pentru fișierele video
După încărcare, fișierele video sunt analizate automat de platformă pentru identificarea proprietăților tehnice și pregătirea acestora pentru redare.
Procesarea diferă în funcție de preferințele de compresie video configurate în pagina Setări cont.
4.1. Încărcarea fără compresie video
Dacă funcția Compresie video este dezactivată (8.1), fișierul este păstrat în formatul original.
După finalizarea transferului, platforma efectuează o procesare inițială de scurtă durată, necesară pentru:
- Detectarea rezoluției – identificarea dimensiunilor videoclipului
- Identificarea formatului și a codecului – citirea proprietăților tehnice ale fișierului
- Generarea previzualizării – crearea imaginii reprezentative afișate pe Cardul media
Această etapă durează, de regulă, câteva secunde.
După finalizarea analizei inițiale, fișierul devine disponibil pentru utilizare în playlisturi.
Dacă opțiunea de compresie este dezactivată, compatibilitatea formatului și a codecului video cu dispozitivele de redare trebuie verificată de utilizator.
4.2. Încărcarea cu compresie video activă
Dacă funcția Compresie video este activată în setările contului, videoclipurile încărcate intră automat într-un proces suplimentar de postprocesare.
După finalizarea uploadului, fișierul este adăugat într-o coadă de procesare și devine disponibil pentru redare numai după finalizarea operațiunilor necesare.
Durata procesării poate varia de la câteva secunde la câteva minute, în funcție de:
- Dimensiunea fișierului încărcat
- Durata și caracteristicile tehnice ale videoclipului
- Gradul de solicitare al serverelor de procesare
Stările procesării video
Pe durata postprocesării, Cardul media afișează etichete care indică starea curentă a fișierului.
Sunt disponibile următoarele stări:
| Stare | Descriere |
|---|---|
| În coada de așteptare | Fișierul a fost încărcat și așteaptă să fie preluat de sistemul de procesare. |
| Gata pentru procesare | Fișierul este pregătit pentru începerea operațiunilor de procesare. |
| În procesare | Fișierul este procesat activ. Platforma afișează progresul operațiunii, exprimat procentual între 0% și 100%. |
| Procesat | Postprocesarea s-a încheiat, iar fișierul este disponibil pentru utilizare. |
Schimbările importante ale stării fișierelor sunt însoțite de notificări afișate în interfața CMS.
La finalizarea procesării, platforma informează utilizatorul că materialele video sunt pregătite pentru utilizare.
Aceste notificări permit monitorizarea procesului fără a fi necesară verificarea permanentă a fiecărui Card media.
Restricții în timpul procesării
Important: Fișierele video aflate în etapa de postprocesare nu pot fi adăugate în playlisturi și nu pot fi distribuite către dispozitivele de redare.
Aceste operațiuni devin disponibile numai după finalizarea procesării și marcarea fișierului cu starea Procesat.
Disponibilitatea fișierelor media
După finalizarea încărcării și a eventualelor operațiuni de procesare, fișierele devin disponibile în biblioteca Media a contului CMS.
În funcție de tipul acestora, poți:
- Vizualiza și previzualiza conținutul
- Modifica numele de afișare
- Asocia tag-uri pentru organizare și filtrare
- Configura durata de afișare pentru imaginile statice
- Adăuga materialele în playlisturi și utiliza conținutul pe ecranele administrate
Recomandare: Pentru încărcările care includ numeroase videoclipuri, verifică finalizarea procesării înainte de configurarea playlisturilor. Astfel, te asiguri că toate materialele sunt disponibile pentru redare.