Afișarea media pe ecran
Ecranul fizic rulează în mod continuu (buclă) conținutul configurat în pagina sa de administrare.
Asocierea dintre fișierele media și ecran se realizează prin intermediul unui Playlist, care stabilește ordinea în care materialele sunt afișate. Detalii suplimentare privind gestionarea playlisturilor sunt disponibile în secțiunea dedicată a wiki-ului.
Adăugarea unui playlist pe ecran
Pentru a asocia un playlist ecranului, utilizatorul poate accesa butonul dedicat, care deschide un pop-up cu lista playlisturilor disponibile.

Dacă în platformă sunt active filtre globale pe bază de tag-uri pentru playlisturi, lista afișată în pop-up poate fi parțială (filtrată), ceea ce poate limita vizibilitatea tuturor playlisturilor disponibile.

Această fereastră include și o bară de filtrare, utilă pentru identificarea rapidă a playlisturilor după nume.
După aplicarea filtrelor dorite (dacă este cazul), utilizatorul poate selecta unul sau mai multe playlisturi prin simplu click. Un playlist este considerat selectat atunci când este evidențiat printr-o bordură verde.

Selecția rămâne activă chiar și în cazul modificării filtrelor sau al navigării între paginile listei de playlisturi, permițând astfel o selecție continuă și neîntreruptă.
Pentru finalizare, se utilizează butonul Adaugă, iar playlisturile selectate sunt adăugate în lista de redare a ecranului, în ordinea în care au fost selectate în pop-up.

Ordinea de redare poate fi ajustată ulterior prin intermediul funcției drag-and-drop:
- Se face clic pe un card de playlist și se menține apăsat (1)
- Cursorul este mutat în poziția dorită. Eliberarea clic-ului setează noua poziție (2)
- Modificările sunt salvate efectiv doar după apăsarea butonului Save (3). Acesta este momentul în care noul conținut este memorat și transmis către player-ul fizic pentru redare.
După salvare, aplicația Itotem instalată pe dispozitiv prelucrează noua configurație, descarcă în memoria locală fișierele media care nu sunt deja salvate și începe redarea în buclă a conținutului, în ordinea definită.
Orice modificare ulterioară a unui playlist sau a ordinii de redare în cadrul unui ecran se reflectă automat, în timp real, pe ecranul respectiv.
Eliminarea unui playlist din lista de redare
Pentru a elimina un playlist din lista de redare a unui ecran, utilizatorul trebuie să acceseze meniul de acțiuni disponibil pe cardul playlistului deja asociat. În cadrul meniului, se selectează opțiunea de ștergere.
Playlistul selectat dispare din lista de redare a ecranului dar actiunea este salvată doar după apăsarea butonului 'Salvează Playlisturile' (1.1)

Playlistul nu este șters definitiv din cont. Acesta rămâne disponibil în lista generală de playlisturi, fiind eliminat doar din lista de redare a ecranului administrat.