Ștergerea unui fișier media

Funcționalitatea Ștergere media permite eliminarea permanentă a unui fișier din biblioteca contului Itotem Digital Signage, inclusiv eliminarea automată a acestuia din toate playlisturile în care este utilizat.

Această acțiune este utilă în situații precum:

• Eliberarea spațiului de stocare – când un fișier media nu mai este utilizat și poate fi eliminat din bibliotecă.
• Retragerea conținutului de pe ecrane – când dorești să oprești afișarea unui material distribuit pe unul sau mai multe dispozitive.
• Actualizarea bibliotecii media – când dorești să elimini materiale învechite, incorecte sau care nu mai sunt relevante.

1. Procedura de ștergere a unui fișier media

Pentru a elimina un fișier media din cont:

1. Accesează pagina Media din platforma CMS.
2. Identifică fișierul pe care dorești să îl ștergi.
3. Apasă butonul Șterge din meniul de acțiuni rapide al Cardului media.
4. Confirmă operațiunea de ștergere prin butonul (2.1) din fereastra de confirmare.

După confirmare:

• Fișierul este eliminat definitiv din biblioteca media a contului.
• Lista media este actualizată automat, iar fișierul șters nu mai apare în catalog.
• Playlisturile sunt actualizate pentru a elimina toate asocierile cu fișierul respectiv.
• Ecranele conectate care utilizează fișierul primesc configurația actualizată și încetează redarea acestuia.
• Fișierul este eliminat din stocarea locală a dispozitivelor după sincronizarea modificărilor.
• Spațiul de stocare media al contului este recalculat pentru a reflecta eliminarea fișierului.

2. Actualizarea playlisturilor și a ecranelor

Ștergerea unui fișier media are efect asupra tuturor playlisturilor și ecranelor care utilizează materialul respectiv.

Nu este necesară eliminarea manuală a fișierului din fiecare playlist.

Platforma Itotem Digital Signage actualizează automat asocierile existente și transmite modificările către dispozitivele de redare.

Comportamentul diferă în funcție de starea conexiunii ecranelor:

• Ecrane online – primesc actualizarea și încetează redarea fișierului după aplicarea noii configurații.
• Ecrane offline – pot continua să redea versiunea stocată local până la restabilirea conexiunii și sincronizarea cu platforma.

3. Eliberarea spațiului de stocare

Fișierele media încărcate ocupă spațiu în biblioteca asociată contului CMS.

La ștergerea unui fișier, acesta este eliminat din stocarea media, iar spațiul ocupat devine disponibil pentru încărcarea altor materiale.

Platforma actualizează automat informațiile privind spațiul de stocare utilizat.

4. Păstrarea istoricului în rapoarte

După ștergerea unui fișier media, anumite informații istorice pot rămâne disponibile în rapoartele platformei.

În Rapoartele de activitate și Rapoartele de redare media, fișierul eliminat poate continua să apară cu ultimul nume utilizat înainte de ștergere.

Acest comportament permite păstrarea evidenței activităților și a redărilor efectuate anterior eliminării fișierului.

Totuși:

• Fișierul nu mai este disponibil în biblioteca Media.
• Acesta nu mai poate fi adăugat în playlisturi.
• Panoul său de informații și previzualizarea nu mai pot fi accesate.
• Pentru reutilizare, materialul trebuie încărcat din nou în cont.

5. Precauții importante

Înainte de confirmarea ștergerii, ține cont de următoarele aspecte:

• Operațiune ireversibilă – fișierul eliminat nu poate fi restaurat din CMS.
• Actualizare globală – fișierul este eliminat automat din toate playlisturile în care este utilizat.
• Retragere de pe ecrane – dispozitivele conectate primesc actualizarea și încetează redarea materialului.
• Ecrane offline – pot continua să afișeze conținutul stocat local până la următoarea sincronizare.
• Spațiu de stocare eliberat – eliminarea fișierului reduce spațiul utilizat în biblioteca media.
• Istoric păstrat – referințele la material pot rămâne disponibile în rapoartele istorice.

6. Fișiere neutilizate

Platforma Itotem Digital Signage permite identificarea rapidă a fișierelor media care nu mai sunt utilizate, pentru a facilita organizarea bibliotecii și optimizarea spațiului de stocare alocat contului.

Pentru a identifica aceste materiale, poți utiliza filtrul dedicat fișierelor neutilizate (3.1) din pagina Media.

Acest filtru afișează toate fișierele care nu sunt asociate cu niciuna dintre următoarele componente:

• Playlisturi – liste de redare media.
• Ecrane – dispozitive de afișare administrate în CMS.
• Declanșatoare de conținut – configurații pentru redarea conținutului în urma unor evenimente.
• Layouturi – configurații de afișare care includ fișiere media.

Fișierele identificate prin acest filtru pot fi analizate și, dacă nu mai sunt necesare, șterse definitiv pentru eliberarea spațiului de stocare.

Fiecare Card media dispune de un indicator de avertizare (3.2) care semnalează situațiile în care fișierul respectiv nu este utilizat în nicio configurație activă din platformă.

Acest indicator permite identificarea rapidă a materialelor neutilizate, fără a fi necesară verificarea individuală a asocierilor acestora.

Pagina Panou principal include o secțiune dedicată monitorizării fișierelor media care au rămas neutilizate pentru o perioadă îndelungată.

Această secțiune afișează informații despre numărul fișierelor media neutilizate și atrage atenția asupra posibilității de a elibera spațiu de stocare prin eliminarea materialelor care nu mai sunt necesare.