Grupuri: administrarea membrilor

Butonul Membri permite utilizatorului Master să stabilească ce subconturi ale organizației au acces la resursele unui grup.

Pentru a adăuga utilizatori:

1. Deschide pagina de administrare a grupului.
2. Apasă butonul Membri. (1.1)

3. Selectează utilizatorii pe care dorești să îi asociezi grupului.
4. Confirmă selecția.

5. Apasă Salvare (3.2) pentru a aplica modificările.

După salvare, utilizatorii selectați vor putea vedea resursele partajate prin grup, în limitele permisiunilor individuale.

Presupunem că un grup conține:

• 3 ecrane.
• 3 fișiere media.
• 3 playlisturi.

Dacă asociezi un utilizator cu acest grup, acesta va putea vizualiza în subcontul său toate cele nouă resurse, conform permisiunilor sale.

Ulterior, administratorul elimină din grup:

• 2 ecrane.
• 2 fișiere media.
• 2 playlisturi.

Grupul va conține acum:

• 1 ecran.
• 1 fișier media.
• 1 playlist.

Utilizatorii asociați grupului vor avea vizibilitate prin acest grup numai asupra resurselor rămase.

Această modificare se aplică fără a fi necesară reconfigurarea individuală a fiecărui subcont.

Particularități ale partajării resurselor asociate

Există o diferență importantă între vizibilitatea unei entități și vizibilitatea resurselor asociate acesteia.

Partajarea unui ecran prin intermediul unui grup nu oferă automat acces la toate playlisturile și fișierele media utilizate de acel ecran.

Fiecare tip de entitate trebuie partajat separat pentru a deveni accesibil în secțiunea sa de administrare.

Exemplu – grup care conține doar ecrane

Presupunem că un grup conține mai multe ecrane, dar nu include niciun playlist și niciun fișier media.

Un utilizator asociat acestui grup va avea următorul comportament în platformă:

Pagina Ecrane

• Poate vizualiza ecranele incluse în grup.
• Poate deschide pagina de administrare a unui ecran, în limitele permisiunilor sale.
• Poate vedea lista playlisturilor asociate ecranului, chiar dacă acestea nu au fost partajate direct prin grup.
• Nu poate accesa pagina de administrare a playlisturilor nepartajate.

Pagina Playlisturi

• Nu va găsi playlisturi disponibile prin acest grup.
• Playlisturile asociate ecranelor nu devin automat resurse accesibile în această secțiune.

Pagina Media

• Nu va găsi fișiere media disponibile prin acest grup.
• Fișierele utilizate de playlisturile asociate ecranelor nu sunt partajate automat.

Diferența dintre asociere și permisiunea de acces

În exemplul anterior, utilizatorul poate observa că un ecran utilizează anumite playlisturi, dar acest lucru nu îi acordă automat dreptul de a le administra.

Platforma păstrează astfel o separare între:

• Vizibilitatea configurației ecranului – posibilitatea de a identifica playlisturile asociate dispozitivului.
• Accesul la playlisturi – posibilitatea de a deschide și administra resursele partajate explicit.
• Accesul la biblioteca Media – posibilitatea de a consulta fișierele media partajate explicit.

Recomandări pentru organizarea grupurilor

Pentru o administrare eficientă a organizațiilor cu numeroase resurse, este recomandată utilizarea unei structuri de grupuri adaptate modului de lucru.

Poți organiza grupurile în funcție de:

• Locație geografică – orașe, sedii sau puncte de lucru.
• Tipul dispozitivului – ecrane verticale, orizontale sau interactive.
• Departament – marketing, operațiuni sau administrare.
• Campanie – resurse dedicate unei anumite perioade sau activități.
• Responsabilitate – selecții de entități administrate de anumite subconturi.