Bine ai venit în Centrul de Documentație Itotem

Tot ce ai nevoie pentru a administra conținutul și ecranele tale digitale, într-un singur loc.

Itotem Digital Signage este o platformă de administrare centralizată a conținutului digital, concepută pentru organizațiile care doresc să controleze simplu și eficient unul sau sute de ecrane, indiferent de locația acestora.

Prin intermediul platformei Itotem Digital Signage CMS (Content Management System), poți încărca materiale multimedia, crea liste de redare, programa campanii, construi șabloane interactive și distribui conținut către ecranele conectate.

Acest centru de documentație îți oferă ghiduri pas cu pas, explicații despre funcționalitățile platformei și recomandări pentru administrarea eficientă a sistemului tău de digital signage.

Descoperă Itotem Digital Signage

Ce poți face cu Itotem Digital Signage CMS?

Platforma îți pune la dispoziție instrumentele necesare pentru gestionarea întregului proces de afișare digitală, de la încărcarea materialelor până la distribuirea și monitorizarea conținutului.

Începe aici – Primii pași în platformă

Dacă utilizezi pentru prima dată Itotem Digital Signage CMS, îți recomandăm să parcurgi următoarele etape.

1. Configurează primul ecran

Adaugă dispozitivul în contul CMS și verifică informațiile despre conexiune, rezoluție și orientare.

2. Încarcă fișierele media

Adaugă imaginile, videoclipurile sau documentele PDF pe care dorești să le afișezi în biblioteca Media.

3. Creează un playlist

Organizează materialele într-o listă de redare și stabilește ordinea de afișare.

Poți utiliza un playlist clasic pentru o succesiune simplă de materiale sau un playlist cu sloturi pentru un control mai detaliat asupra conținutului.

4. Asociază playlistul cu ecranul

Distribuie lista de redare către unul sau mai multe dispozitive.

Ecranele conectate vor sincroniza automat configurația și materialele necesare.

5. Programează afișarea conținutului

Configurează opțional datele, zilele săptămânii și intervalele orare în care playlistul trebuie să fie disponibil.

Astfel, poți pregăti campanii în avans și poți automatiza expirarea acestora.

6. Extinde și organizează sistemul

Pe măsură ce adaugi mai multe ecrane, poți utiliza grupuri, șabloane multimedia și conturi de utilizator pentru a simplifica administrarea întregii organizații.

Explorează documentația

Documentația este organizată pe categorii funcționale, astfel încât să poți găsi rapid informațiile de care ai nevoie.

Ecrane (Screens)

Învață să adaugi, configurezi și administrezi dispozitivele de afișare conectate la platformă.

Descoperă cum să asociezi playlisturi, să configurezi afișarea și să gestionezi actualizările de conținut.

Biblioteca Media

Află cum să încarci, organizezi și administrezi materialele multimedia utilizate în campaniile tale.

Documentația explică gestionarea imaginilor, videoclipurilor și documentelor PDF, precum și comportamentul fișierelor asociate playlisturilor.

Playlisturi

Descoperă principalele metode de organizare și redare a conținutului.

Playlisturi clasice (Regular)

Potrivite pentru afișarea secvențială a materialelor media, cu posibilitatea configurării ordinii, duratei imaginilor și regulilor avansate de redare.

Playlisturi cu sloturi

Permit organizarea conținutului în liste independente, cu programare individuală a fișierelor media, soluții de rezervă (Fallback) și sloturi înfrățite.

Programarea și distribuirea conținutului

Învață să distribui playlisturi către ecrane individuale sau grupuri întregi de dispozitive.

Configurează programe calendaristice, intervale săptămânale și playlisturi prioritare pentru mesaje care trebuie să înlocuiască temporar conținutul obișnuit.

Șabloane (Layouturi)

Creează designuri multimedia personalizate folosind editorul vizual Canvas.

Combină imagini, videoclipuri, texte, documente PDF și pagini web interactive într-o singură compoziție, adaptată rezoluției ecranului tău.

Grupuri de entități

Organizează ecranele, fișierele media, playlisturile, șabloanele și grupurile de sincronizare în colecții personalizate.

Utilizează grupurile pentru distribuirea rapidă a conținutului și pentru controlul vizibilității resurselor în subconturi.

Utilizatori și permisiuni

Află cum să inviți utilizatori noi în organizație și să configurezi drepturile acestora.

Controlează separat permisiunile de vizualizare, creare, editare și ștergere pentru fiecare categorie de resurse.

Pereți video și sincronizare

Explorează funcționalitățile dedicate configurațiilor de ecrane sincronizate și administrării sistemelor Video Wall.

Declanșatoare și analize

Descoperă mecanismele de declanșare a conținutului și instrumentele de analiză disponibile în platformă.

Funcționalități avansate pentru scenarii reale

Itotem Digital Signage CMS este conceput pentru a susține atât configurații simple, cu un singur ecran, cât și implementări complexe, cu numeroase dispozitive și utilizatori.

Campanii programate automat

Pregătește în avans campanii publicitare, promoții sau informări care trebuie să fie afișate numai într-o anumită perioadă.

După expirarea programului, conținutul este exclus automat din redare, fără intervenții manuale asupra fiecărui ecran.

Mesaje prioritare

Utilizează playlisturile prioritare pentru a înlocui temporar conținutul obișnuit cu anunțuri importante, informări operaționale sau mesaje de alertă.

La finalul perioadei configurate, ecranele revin la programul normal.

Conținut adaptat fiecărei locații

Organizează dispozitivele în grupuri și distribuie playlisturi diferite în funcție de locație, orientarea ecranului sau alte criterii operaționale.

Șabloane multimedia interactive

Construiește afișaje personalizate, cu mai multe zone de conținut și pagini web interactive, potrivite inclusiv pentru ecrane tactile și campanii de implicare a publicului.

Administrare colaborativă

Creează subconturi pentru membrii echipei și stabilește exact ce resurse pot vedea și ce operațiuni pot efectua.

Itotem Digital Signage – O platformă, multiple aplicații

Soluțiile Itotem sunt utilizate pentru comunicare vizuală în diverse industrii și contexte.

• Retail – promoții, campanii de brand, vitrine digitale și comunicare la punctul de vânzare.
• Restaurante și HoReCa – meniuri digitale, oferte speciale și conținut informativ.
• Corporate – comunicare internă, anunțuri și informări pentru angajați sau vizitatori.
• Sănătate – informarea pacienților, comunicare în sălile de așteptare și promovarea serviciilor.
• Educație – afișaje informative, anunțuri și comunicare instituțională.
• Ospitalitate – prezentarea serviciilor, orientarea vizitatorilor și comunicarea evenimentelor.
• Divertisment și evenimente – afișaje dinamice, conținut promoțional și experiențe interactive.

Indiferent de domeniu, platforma permite actualizarea centralizată a conținutului, reducând necesitatea intervențiilor locale asupra dispozitivelor.

Întrebări frecvente

Ce este Itotem Digital Signage CMS?

Este platforma software prin care administrezi de la distanță ecranele și conținutul digital al organizației. Poți încărca materiale, crea playlisturi, programa afișarea și distribui conținut către dispozitivele conectate.

Pot administra mai multe ecrane din același cont?

Da. Poți administra mai multe dispozitive și le poți organiza în grupuri pentru a simplifica distribuirea conținutului.

Ce se întâmplă dacă un ecran pierde conexiunea la internet?

Dispozitivul poate continua să redea materialele disponibile în memoria locală. Modificările noi sunt sincronizate atunci când conexiunea este restabilită.

Pot programa o campanie să înceapă și să se termine automat?

Da. Playlisturile pot avea perioade calendaristice, programe săptămânale și intervale orare de afișare.

Pot afișa mai multe tipuri de conținut simultan?

Da. Prin intermediul șabloanelor poți combina mai multe widgeturi multimedia într-un singur design, în funcție de capacitățile dispozitivului de redare.

Pot oferi acces la platformă și altor membri ai echipei?

Da. Utilizatorul Master poate invita subutilizatori, configura permisiuni individuale și limita resursele disponibile prin intermediul grupurilor.

Pot utiliza platforma pentru ecrane interactive?

Da. Șabloanele permit integrarea unor pagini web interactive, iar experiența finală depinde de funcționalitățile paginii și de compatibilitatea echipamentului.

Despre Itotem

Itotem dezvoltă și implementează soluții complete de digital signage, combinând software de administrare, echipamente profesionale și servicii de integrare.

Portofoliul include ecrane profesionale, totemuri digitale, meniuri digitale, Video Wall, sisteme LED și soluții interactive personalizate.

Platforma Itotem Digital Signage CMS face parte din acest ecosistem și oferă instrumentele necesare pentru administrarea centralizată a conținutului și a dispozitivelor.

Pentru informații despre produsele, serviciile și proiectele Itotem, vizitează:

www.itotem.ro

Ai nevoie de ajutor?

Dacă întâmpini dificultăți în configurarea platformei sau dorești să implementezi un proiect de digital signage, echipa Itotem îți poate oferi informații și asistență.

Email: contact@itotem.ro

Website: www.itotem.ro

Centrul de documentație: wiki.itotem.ro

Itotem Digital Signage – Creează. Programează. Distribuie. Controlează.

Un singur loc pentru administrarea întregii tale rețele de ecrane digitale.